Chel-remont174.ru

Ремонт 174
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Письмо-предложение образец бланк

Письмо-предложение образец бланк

Предложение, содержащее приглашение к сотрудничеству с определением условий и цены, в юридическом смысле называется офертой. При этом оферта может оформляться как устно, так и иметь письменный вид.

В последнем случае — это письмо-предложение, которое может представлять собой инициативу или же служить ответом на раннее поданный запрос.

Разновидности писем-предложений

Оферта может иметь публичных характер, когда в ней не конкретизированы ее адресаты, то есть она не содержит оговорок по поводу того, к к ому она обращена. Тогда заключить договор с автором оферты может любой обратившийся на это предложение гражданин и ему нельзя отказать.

И поскольку публичная оферта должна состоять из всех существенных условий для сотрудничества между сторонами, то следствие ее, при положительном ответе, это либо заключение договора, либо выдача товара.

Любая оферта подразумевает собой ответ адресата на нее, он может сразу привести к подписанию, на уже указанных в ней условиях, договора, а может потенциальный партнер в ответе изложит свои требования по изменению ее условий. Тогда договор заключается после проведения переписки, которая должна привести к общему знаменателю, устраивающего обоих.

Правила оформления письма-предложения

Суть такого документа — это предложить сотрудничество, при этом условия могут быть выражены как в очень конкретной форме, так и в общей. Он может иметь форму проекта договора, с указанием всех необходимых пунктов для того, чтобы был подписан договор.

Цель предложения — заинтересовать будущего партнера, а потому, перед отправкой конкретному адресату, необходимо узнать имя его получателя, кто в той организации будет отвечать за решения о сотрудничестве.

Предложение оформляется в произвольной форме и, как правило, содержит:

  • организация получателя, подразделение, его имя;
  • дата регистрации и присвоенный ему номер;
  • заголовок, отражающий тему;
  • основной текст, содержащий предложение, условие, выгоду от сотрудничества;
  • подпись уполномоченного лица.

Содержание должно отвечать правилам составление деловых бумаг, быть грамотно написанным, точно и однозначно сформулированным. При этом обязательно выдерживать вежливый тон.

Так же в предложение можно включить небольшую самопрезентацию, представляющую организацию в выгодном свете, а также красочно описать ту выгоду, которую получит потенциальный партнер, согласившись. Можно добавить про уже имеющийся успешный опыт подобного сотрудничества с другими партнерами.

Отправляют такие письма в основном по электронной почте, так как каждая фирма сейчас имеет специальный адрес для предложений. Но никто не запрещает при необходимости направлять письмо почтой России.

Читайте так же:
Как мешать цемент с песком для заливки

Ниже расположен типовой бланк и образец письма предложения вариант которого можно скачать бесплатно.

Образец информационного письма

Доводим нужную информацию в полном объеме

Все рассмотренные письма в данной статье служат одной цели – информировать адресата по конкретному интересующему автора вопросу (вопросам). Для каждого вида приведен образец составления информационного письма. Данные письма подготавливают в соответствии с общими требованиями делопроизводства: на фирменном бланке организации, все элементы письма (их еще называют реквизиты) указывают согласно существующим правилам.

Информационное письмо – передаются сведения официального характера. Часто вышестоящая организация направляет в подчиненные ей отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов с рекомендациями по их применению. Поэтому они имеют типовой характер, рассылка ведется по списку (т.е. адресат в письме указывается обобщенно).

Небольшое отступление от темы. Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства (правильно ответить на экзамене), а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству.

Я это к тому, что вам нет нужды разбираться в тонкостях отличий одного вида письма от другого. Просто, скорее всего, вы хотели составить информационное письмо по сути, но в делопроизводстве оно классифицируется по-другому. Не забивайте себе голову теоретическими тонкостями, просто сосредоточьте внимание на приведенных здесь образцах деловых писем, представленных дальше по ходу статьи.

Письмо-сообщение – о событиях, имеющих взаимный интерес для автора и адресата. Может быть как инициативным письмом, так и ответом.

Образец письма-сообщения (приводится только текст, оформление письма аналогично примеру выше по ссылке)

Сообщаем, что программный комплекс «Карпуль» находится в эксплуатации в течение трех месяцев. В ваш адрес письмом общества от 28.08.2014 № 08-21/942 уже была направлена информация о возникших трудностях в ходе использования комплекса. Дополнительных замечаний и предложений не имеем.

Еще пример письма-сообщения

ОАО «Пурпур», рассмотрев Ваше предложение по размещению документов структурных подразделений общества в архивном центре по адресу г. Омск, ул. Электролесовская, 155, считает создание единого архивного центра нецелесообразным.

Письмо-извещение – основной целью является сообщить о публичном мероприятии, например, о совещании, конференции, выставке, семинаре, бизнес-туре и т.п. Приводятся конкретные детали о мероприятии (о времени, месте и условиях), имеющие целью привлечь к участию получателя письма.

Образец письма-извещения

Читайте так же:
Заделка стены цементным раствором

Учебный центр «Папка» приглашает Вас принять участие в семинаре по теме «Перспективы налогового администрирования крупнейших налогоплательщиков».

Семинар будет проводиться 08.02.2014 в 11-00 в здании ГОУ «Калининградская академия государственной службы» по адресу: г. Калининград, ул. Гагарина, 127. Программа семинара прилагается. Регистрация участников будет проводиться с 10-00.

Просим предварительно подтвердить Ваше согласие об участии в течение пяти дней. По всем вопросам обращайтесь в наш офис или по телефону 246-54-22.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Письмо-уведомление – несет в себе официальную информацию, представляющую ценность для адресата.

Образец письма-уведомления

ООО «Миленка» уведомляет об изменении с 15.09.2014 банковских реквизитов и почтового адреса. Юридический адрес остался прежним.

Банковские реквизиты: …новые полностью.
Почтовый адрес: …новый.

На этом давайте сейчас завершим. Продолжение с новыми образцами информационных писем обязательно последует.

Как писать письмо-запрос информации, ответ на него и письмо с предложением решения проблемы

Вы заказываете товары в зарубежных интернет-магазинах или учите английский для работы? Тогда вам надо уметь писать формальные письма на английском языке. В этой статье мы расскажем вам, как писать письмо-запрос информации, ответ на него и письмо с предложениями решения проблемы на английском языке. Мы представим вам полезный набор фраз и примеры таких писем, чтобы вы смогли по ним составить собственное письмо.

Как писать письмо-запрос информации, ответ на него и письмо с предложением решения проблемы

Письмо-запрос информации на английском языке. Letter asking for information

Письмо-запрос информации отправляется в случае, если вам необходимо получить подробную информацию по интересующему вас вопросу.

В начале письма необходимо указать ваш адрес или адрес и название компании, которую вы представляете, а ниже — название и адрес компании, в которую вы обращаетесь. Далее следует изложение самого запроса с объяснением его причины. В конце письма стоит указать срок, к которому вы хотели бы получить ответ.

Письмо-запрос должно быть написано в вежливом тоне, чтобы побудить адресата к действиям. Также оно должно быть кратким и емким, чтобы адресат, прочитав ваше письмо, четко понял, что именно вам нужно.

Будьте особенно внимательны при написании вашей контактной информации (адрес, телефон), чтобы ответ своевременно дошел до вас.

Написать письмо-запрос вам помогут следующие фразы:

ФразаПеревод
Приветствие
Dear Mr. Smith,Уважаемый мистер Смит,
Dear Mrs./Ms. Smith,Уважаемая миссис/мисс Смит,
Dear Sir/Madam,Уважаемый(-ая) сэр/мадам,
Вступительные фразы
I am writing to inquire about.Я пишу с вопросом о.
I am writing in connection with.Я пишу в связи с.
Запрос требуемого
Could you possibly send.Возможно, Вы могли бы прислать.
I would be grateful if you could.Я был бы признателен, если бы Вы могли.
Would it be possible for you to tell/send me.Не могли бы Вы сообщить/прислать мне.
I would appreciate some information about.Я был бы благодарен за информацию о.
I would appreciate it if you sent me / if you could tell me.Я был бы признателен, если бы Вы выслали мне / если бы Вы могли сообщить мне.
Дополнительные вопросы
Could you also please send me.Не могли бы Вы также, пожалуйста, прислать мне.
Another matter I need information on is.Также мне необходима информация касательно.
I would also like some information on.Я бы также хотел узнать о.
Заключительные фразы
I look forward to your reply.C нетерпением жду Вашего ответа.
I look forward to hearing from you.C нетерпением жду Вашего ответа.
I look forward to hearing from you at your earliest convenience.Жду Вашего ответа в кратчайшие сроки, если это возможно.
I would appreciate it if you could inform me as soon as possible.Я бы был признателен, если бы Вы проинформировали меня как можно скорее.
Thank you in advance for your assistance.Заранее благодарен за Ваше содействие.
Прощание
Yours sincerely, (your full name)C уважением, (ваше имя и фамилия)
Yours faithfully, (your full name)C уважением, (ваше имя и фамилия)

Пример письма-запроса информации:

Пример письма-запроса информации

Письмо-ответ на запрос информации на английском языке. Letter giving information

Такой вид письма является ответом на письмо-запрос информации. В начале письма-ответа стоит поблагодарить адресата за оказанное внимание. Письмо-ответ должно содержать всю информацию, которая была запрошена в письме-запросе. Ответ на каждый вопрос лучше писать в новом абзаце.

Предлагаем вам использовать следующие фразы при написании письма-ответа:

  • in reply to your letter asking for information about. ;
  • with regard to our telephone conversation concerning. ;
  • in connection with. ;
  • in response to your query/letter.
  • в ответ на Ваш запрос информации о. ;
  • касательно нашего телефонного разговора о. ;
  • в связи с. ;
  • в ответ на Ваш запрос / Ваше письмо.

Пример письма-ответа на запрос информации:

Пример письма-ответа на запрос информации

Письмо с предложениями (решения проблемы). Letter providing suggestions/solutions

В таких письмах обсуждается какая-либо проблема и ее причины, а также ожидаемый результат и последствия предлагаемого решения. Структура таких писем следующая:

  • введение, в котором указывается проблема и причины ее возникновения;
  • основная часть, состоящая из нескольких абзацев, каждый из которых содержит предлагаемое решение проблемы и ожидаемый результат/последствия;
  • заключение, в котором подводится итог.

Следующие фразы помогут вам грамотно составить письмо с вашими предложениями решения проблем:

ФразаПеревод
Приветствие
Dear Mr. Smith,Уважаемый мистер Смит,
Dear Mrs./Ms. Smith,Уважаемая миссис/мисс Смит,
Dear Sir/Madam,Уважаемый(-ая) сэр/мадам,
Причина
To begin/start with.Прежде всего, .
Because of / Owing to / Due to the fact that.Из-за / Вследствие / В связи с тем, что.
For this reason.По этой причине.
Результат/Последствия
This would.Это бы.
Then.Тогда.
Thus.По этой причине / В связи с этим / Вследствие этого.
Therefore.Вследствие этого.
As a result.В результате.
By doing this, you/we would.Сделав это, Вы/мы.
If . the result would be.Если бы . то результат был бы.
The effect/consequences/result of . would be.Эффект/Последствия/Результат . был бы.
In this way.Таким образом.
As a consequence.Как следствие.
Consequently.Следовательно.
Ваши предложения
A useful suggestion would be to.Полезным предложением могло бы быть.
Another solution would be.Это можно было бы решить путем.
Steps/Measures should be taken in order to solve / deal with.Шаги/Меры должны быть предприняты, чтобы решить / справиться с.
Another way to . is / would be to.Другим способом . является / было бы.
The situation could be improved if/by.Ситуацию можно было бы улучшить если/путем.
It would be a good idea if/to.Хорошей идеей было бы, (если).
It would help if you/we.Помогло бы, если бы Вы/мы.
Заключительные фразы
All in all, .Подводя итог изложенному выше, .
To sum up, .Обобщая изложенное выше, .
All things considered, .Учитывая все обстоятельства, .
Прощание
Yours sincerely, (your full name)C уважением, (ваше имя и фамилия)
Yours faithfully, (your full name)C уважением, (ваше имя и фамилия)

Пример письма с предложениями решения проблемы:

Пример письма с предложениями решения проблемы

Теперь благодаря нашим шаблонам вы сможете составить собственное формальное письмо и не будете бояться писать на английском языке. Желаем успешной переписки!

Мы составили для вас документ, в котором собраны фразы для написания рассмотренных писем.

Письмо-предложение

Деловая переписка является важнейшей частью отношений между организациями и организациями и физическими лицами. Посредством писем организации и физические лица обмениваются информацией, запрашивают и направляют документы, предлагают сотрудничество, выставляют друг другу претензии, ходатайствуют, жалуются и так далее.

Письмо-предложение является многофункциональной разновидностью делового письма, посредством которого можно предложить:

  • сотрудничество (партнерство);
  • принять участие в каком-то событии;
  • заключить договор;
  • купить товар/заказать услугу или работу и так далее.

При этом письмо-предложение может направляться как контрагентам, с которыми уже налажены деловые отношения, так и незнакомым организациями в качестве первого шага к созданию этих отношений.

Кто может предлагать

Круг адресатов писем-предложений никак не ограничен; это могут быть как организации, так и физические лица. По правилам делопроизводства письма, адресованные руководителям организаций, должны подписываться руководителями же организаций-отправителей. Также допускается подписание писем и заместителями руководителя.

Письма-предложения оформляются на фирменном бланке организации. Скреплять письмо печатью не обязательно, поскольку с 2016 года организация использовать в своей деятельности печать не обязана.

Составление письма

Форма письма-предложения никак не регламентирована. Составлять его можно, опираясь на общепринятые делопроизводственные стандарты и правила делового этикета.

Вы можете воспользоваться имеющимся на нашем сайте шаблоном письма, индивидуализировав его для своих нужд. Письмо-предложение должно содержать в себе следующие, расположенные в логическом порядке структурные элементы:

  1. «шапка», то есть данные адресата. Располагается, как правило, в правом верхнем углу письма и содержит название организации, ФИО и должность руководителя, на имя которого направляется предложение (или ФИО физлица);
  2. название письма, например, «О сотрудничестве», «О заключении договора», «Об обучении» и так далее;
  3. допускается начинать письмо с обращения «Уважаемый/Уважаемая». Обращение располагается по центру и заканчивается восклицательным знаком;
  4. под обращением располагается текст письма. Если организации ранее не сотрудничали, рекомендуется в начале письма кратко отрекомендоваться, рассказать о том, чем занимается организация, какой опыт и репутацию имеет, упомянуть о достижениях;
  5. предложение должно быть мотивированным, то есть содержать указание на выгоду, который получит адресат в случае, если его примет;
  6. если к письму прилагаются какие-то материалы, проспекты, брошюры, об этом также стоит упомянуть в тексте и ниже, в разделе «Приложения»;
  7. завершается письмо подписью, должностью и расшифровкой подписи его адресата.

Письмо-предложение. Часть 1

Не рекомендуется благодарить за сотрудничество, ответ и т.п. заранее, поскольку это в некотором роде обязывает собеседника принять ваше предложение или написать ответ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector